Có lẽ việc đầu tiên mà các bạn làm quen với Excel đó chính là sử dụng hàm và hàm đầu tiên mà bạn được tiếp cận là hàm để tính tổng. Tuy nhiên đa số các bài toán mà bạn phải giải đều là tính tổng ở trong hàng dọc. Vậy liệu tính tổng ở hàng ngang trong Excel sẽ như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu về cách tính tổng hàng ngang trong Excel bằng một vài thao tác đơn giản qua bài viết dưới đây.
Mục Lục
Cách tính tổng hàng ngang trong Excel là gì?
Để tính tổng hàng ngang trong Excel thì trước hết ta có 4 cách khác nhau.
Đối với các bạn mà mới bắt đầu làm quen với Excel với hàm tính tổng thì có lẽ rằng 1 hoặc 2 cách đã là quá nhiều và đã đủ cho các bạn sử dụng rồi. Tuy nhiên, để mà có thể tìm ra được cách làm nhanh và hiệu quả nhất cho người mới bắt đầu thì quả là không dễ. Để tính tổng hàng ngang trong Excel thì trước hết ta có 4 cách khác nhau.
Tính tổng hàng ngang ở trong Excel bằng công thức
Ở đây chúng ta sẽ sử dụng dấu cộng (+) để mà có thể tính toán và việc mà bạn cần làm chỉ là cần chọn những ô có hàng ngang mà bạn muốn tính tổng mà thôi. Các bước để tính sẽ được thực hiện như sau:
Ví dụ dưới đây sẽ cho các bạn sẽ tính tổng cho ô F2. Vậy công thức để tính của nó sẽ là: =C2+D2+E2
Để có thể thực hiện cho những hàng còn lại, bạn chỉ cần đưa con chuột đến vị trí góc phải ô F2. Khi con trỏ biến thành dấu + thì khi đó bạn hãy kéo thả đến những vị trí mà bạn cần tính tổng còn lại cùng cột.
Tính tổng hàng ngang ở trong Excel bằng hàm SUM
Hàm SUM chính là một hàm mà đại đa số các bạn sử dụng để có thể tính tổng không chỉ cho hàng ngang trong Excel mà còn là tính tổng cho tất cả các phạm vi khác khi sử dụng Excel. Cú pháp của hàm SUM chính là: =SUM(num1,[num2],..).
Trong đó bạn sẽ có thể hình dung rằng number 1: một số, một tham chiếu hoặc là một phạm vi nhất định. Number 2 lại là một đối số khác, một ô tham chiếu hoặc lại là một phạm vi để bạn có thể tính tổng.
Tính tổng hàng ngang ở trong Excel bằng các phím tắt
Tiếp đến đó là tính tổng hàng ngang trong Excel bằng phím tắt. Nhiều bạn sử dụng Excel lâu năm cũng chưa chắc sẽ biết được cách làm vô cùng nhanh và gọn này
Tiếp đến đó chính là cách tính tổng hàng ngang trong Excel bằng phím tắt. Chắc hẳn có lẽ nhiều bạn sử dụng Excel lâu năm cũng chưa chắc sẽ biết được cách làm vô cùng nhanh và gọn này. Cách làm của nó như sau:
Bước 1: Các bạn hãy đặt con trỏ chuột tại vị trí mà bạn cần tính tổng theo hàng ngang.
Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp phím Alt + = thì ngay lập tức trang tính sẽ tự động tính tổng hàng ngang cho bạn. Sau đó nếu như bạn cần tính tổng cho những hàng còn lại thì bạn sẽ chỉ cần đưa trỏ chuột đến góc phải của ô mà vừa được tính tổng. Kéo thả xuống cho đến hết những hàng mà bạn cần tính tổng.
Tính tổng hàng ngang ở trong Excel bằng tính năng AutoSum
Một cách để tính nữa là dùng AutoSum. Đây chính là tính năng có sẵn trên thanh công cụ, tuy nhiên sẽ có nhiều người dùng mới bắt đầu với Excel thì họ không quá để ý đến nó. Sau đây chính là cách để mà bạn có thể thực hiện tính tổng hàng ngang với AutoSum. Các bạn chỉ cần click chuột để chọn vào vị trí mà bạn cần tính tổng cho hàng ngang. Rồi sau đó ở trong tab Home bạn hãy tìm đến công cụ AutoSum. Click vào đó và sau đó nhấn Enter để nó có thể tự động tính tổng là xong.
Cách tính tổng hàng ngang mà trong Excel mà có điều kiện
Bạn sẽ có thể có được hàm SUMIF để mà tính giá trị tổng cho hàng ngang kèm theo với những điều kiện mà bạn đưa ra
Đây chính là sự kết hợp giữa hàm SUM và hàm IF. Và bạn sẽ có thể có được hàm SUMIF để mà tính giá trị tổng cho hàng ngang kèm theo với những điều kiện mà bạn đưa ra.
Cú pháp cho hàm sumif đó chính là: =sumif(Range,Criteria,Sum_range), trong đó:
- Range: Phạm vi mà bạn muốn kiểm tra dữ liệu
- Criteria: Đây chính là điều kiện mà bạn đặt ra. Đó sẽ có thể là biểu thức, ký tự, hoặc là một phép logic nào đó. Và nó sẽ được đặt trong dấu nháy kép ” “
- Sum_range: đây chính là phạm vi mà bạn muốn tính tổng
Các bạn hãy nên nhớ là ở tại mục Criteria (điều kiện) thì nó sẽ được chứa ở bên trong dấu nháy kép nhé. Và để mà có thể thực hiện cho tất cả những hàng ngang còn lại, bạn chỉ cần việc là đưa trỏ chuột đến phía dưới. Sau đó đợi cho con trỏ chuột biến thành dấu cộng rồi bạn hãy thực hiện kéo thả, tự động công thức sẽ được áp dụng cho những hàng ngang còn lại.
Kết luận
Trên đây là những thông tin cũng như những hướng dẫn rất chi tiết và cụ thể để bạn có thể hiểu rõ được về cách tính tổng hàng ngang trong Excel chỉ với vài thao tác cực đơn giản. Hy vọng bài viết sẽ có thể giúp ích cho bạn trong việc hiểu được cách để sử dụng những phép tính này.
