Có gì hot?

    Show âm nhạc acoustic hấp dẫn nhất tại Mây Lang Thang Đà Lạt

    Tháng Một 17, 2023

    Tìm việc, tuyển dụng Khánh Hòa uy tín mới nhất năm 2022

    Tháng Mười Hai 10, 2022

    Khi nào cần sử dụng nhà kính trồng rau trong nông nghiệp?

    Tháng Mười Một 30, 2022
    Facebook Twitter Instagram
    Bilu Bilu
    Facebook Twitter Instagram
    • Trang chủ
    • Xe cộ
    • Giải trí
    • Hỏi đáp
    • Đời sống
    • Ứng dụng
    • Cẩm nang du lịch
    • Tin học văn phòng
    • Công nghệ – Thủ thuật
    • Chứng khoán – Tài chính
    Bilu Bilu
    Home»Hỏi đáp»Cách lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel
    Hỏi đáp

    Cách lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel

    bilu1@By [email protected]Tháng Tám 21, 2021Không có phản hồi5 Mins Read
    Facebook Twitter Pinterest LinkedIn Tumblr Email
    Share
    Facebook Twitter LinkedIn Pinterest Email

    Excel hiện nay là một trong những phần mềm quan trọng và phổ biến nhất đặc biệt là đối với dân công sở. Nó hữu ích trong việc thống kê số liệu và tính toán một cách chính xác hiệu quả. Trong quá trình sử dụng Excel đôi lúc người dùng cần phải chuyển dữ liệu từ các bảng cho nhau. Và để thực hiện như thế nào, chúng ta cùng tìm hiểu cách lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel sau đây.

    Cách lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel

    Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác bằng hàm Vlookup trong Excel

    Vlookup là hàm phổ biến để lấy dữ liệu từ 2 bảng thuộc 2 file hoặc 2 sheet khác nhau. Hàm Vlookup có cấu trúc tổng quát như sau:

    = Vlookup (Lookup_Value, Table_array, Col_index_num, [Range_lookup])

    Trong đó các thành phần trên được diễn giải như sau:

    • Lookup_value là giá trị cần tìm.
    • Table_array là bảng giới hạn để dò tìm, để thuận lợi phục vụ cho mục đích copy công thức có thể cố định bảng dò tìm bằng phím F4.
    • Col_index_num là số thứ tự tại cột dữ liệu của bảng dò tìm.
    • Range_lookup là giá trị logic với True=1 và False=0, cụ thể:

    Nếu Range_lookup=1 (True): so sánh tương đối, còn nếu Range_lookup=0: so sánh chính xác.

    Trong trường hợp người viết bỏ qua thành phần này trong công thức thì hàm tính sẽ tự động được coi Range_lookup=1.

    Ví dụ minh họa: Bạn muốn lấy thông tin dữ liệu từ bảng 1 sang trong cột Nhóm nhân viên trong bảng 2 như hình ảnh sau đây:

    Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác bằng hàm Vlookup

     

    Công thức Vlookup tại ô C20 được biểu diễn như sau:

    =VLOOKUP(B20,$B$2:$I$15,8,0).

    Trong đó Vlookup là hàm được sử dụng để lấy dữ liệu theo yêu cầu từ bảng 1 sang bảng 2.

    B20 là giá trị của Mã nhân viên đang cần tìm từ bảng 1, ở đây là 988, 766, 395, 410,…

    $B$2:$I$15 là bảng giới hạn dò tìm từ ô B2 đến ô I15 hay B2:I15 đã được cố định trong bảng dò tìm bằng F4. Khi đó công thức được cố định copy xuống các dòng B21, B22,… phía dưới.

    8 là thứ tự của cột Nhóm nhân viên, đây là cột cần lấy dữ liệu để chuyển xuống bảng 2.

    0 cho ra giá trị chính xác của Nhóm nhân viên theo Mã nhân viên, nếu người dùng chọn 1 thì sẽ trả về theo giá trị tương đối.

    Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác bằng Power Query trong Excel

    Bên cạnh Vlookup quen thuộc thì người dùng còn có thể sử dụng Power Query để lấy dữ liệu. Ưu điểm của phương pháp này là khi dữ liệu của bạn quá nặng và nhiều cột, nhiều dòng, dùng Vlookup sẽ khó khăn và khá lâu.

    Hơn nữa hàm Vlookup có một nhược điểm là chỉ áp dụng khi công việc chỉ được thực hiện 1 lần. Còn với Power Query, khi áp dụng tính năng này công việc sẽ được tự động hóa để áp dụng cho các lần sau.

    Trong Power Query hàm được dùng là Merge có cấu trúc tương tự như Vlookup. Sau đây là một ví dụ minh họa giúp bạn hiểu thêm về hàm tính này.

    Bước 1: Đưa 2 bảng cần chuyển dữ liệu là bảng 1 và 2 vào Power Query. Click vào bảng đã chọn được định dạng table, sau đó chọn lần lượt Data, Biểu tượng From Table/ Range (bên cạnh Get Data) như bảng dưới đây:

    Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác bằng Power Query

    Bước 2: Cửa sổ tính năng Power Query được excel tự động mở, bạn chỉ cần Close & Load và sau đó chọn Only Create Connection, nhấn OK như hình sau:

    Tạo Connection trong Power Query
    Tạo Connection trong Power Query

    Khi đó bạn đã tạo được Connection trong Power Query và bắt đầu thiết lập tính năng tự động trong File excel như sau:

    Bước 1: Đúp chuột 2 lần vào bảng 1 hoặc bảng 2 để vào trong môi trường Power Query

    Truy xuất dữ liệu trong Excel

    Bước 2: Chọn bảng 2 và sử dụng hàm Merge Queries với cấu trúc tương tự Vlookup phía trên nhưng bạn sẽ thấy nó vượt trội hơn hẳn.

    Xử lý dữ liệu bằng Power Query 
    Xử lý dữ liệu bằng Power Query

    Bước 3: Trong bảng 2 chọn Mã nhân viên rồi click chọn vùng ô có giá trị tham chiếu ở bảng 1. Tiếp theo chọn cột Mã nhân viên có giá trị giống ở bảng 2.

    Tại phần Join Kind click chọn Full Outer, khi đó tính năng sẽ tự động tìm kiếm toàn bộ  giá trị từ bảng 1 sang bảng 2. Chọn OK để hoàn thành.

    Xử lý dữ liệu bằng Power Query 

    Bước 4: Lựa chọn tên cột dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm rồi nhấn OK

    Xử lý dữ liệu bằng Power Query 

    Bước 5: Ấn load bảng dữ liệu ra bên ngoài để hoàn tất thao tác. Khi đó thao tác tự động hóa trên file Excel của bạn đã được thiết lập.

    Trong lần sử dụng tới bạn chỉ cần copy lại dữ liệu bỏ vào bảng 1 và nhấn Refresh để dữ liệu tự động cập nhật vào bảng thứ 2.

    Thiết lập các thao tác tự động hóa trên file Excel

    Thiết lập các thao tác tự động hóa trên file Excel

    Thiết lập các thao tác tự động hóa trên file Excel

    Kết luận

    Trên đây là 2 cách phổ biến nhất để lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel rất hữu ích cho bạn khi làm việc văn phòng. Tùy vào mức độ nặng nhẹ của dữ liệu để lựa chọn phương pháp phù hợp. Mỗi phương pháp có một ưu điểm riêng, Vlookup có ưu điểm đơn giản dễ thực hiện, còn Power Query giúp xử lý nhanh chóng các file nặng, phức tạp.

    Share. Facebook Twitter Pinterest LinkedIn Tumblr Email
    Previous Article1 đồng tiền Trung Quốc bằng bao nhiêu tiền Việt Nam
    Next Article Hướng dẫn hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm
    [email protected]
    • Website

    Bài Viết Gần Đây

    Thành phần hóa học của xương có ý nghĩa gì đối với chức năng của xương 

    Tìm hiểu về công tắc hành trình tiếng anh là gì

    Góc giải đáp: tiền điện tiếng anh là gì?

    Một sợi dây căng giữa hai điểm cố định cách nhau 75cm giải thế nào?

    Hãy chứng minh vai trò chủ đạo của Công nghiệp trong nền kinh tế quốc dân

    Vì sao nói bản vẽ kỹ thuật là ngôn ngữ chung dùng trong kĩ thuật?

    Add A Comment

    Leave A Reply Cancel Reply

    Bài Viết Phổ Biến

    Xổ số miền Trung thứ 6 hàng tuần có những đài nào?

    900 tiền Campuchia bằng bao nhiêu tiền Việt Nam?

    Giải đáp: 1000 tiền Lào bằng bao nhiêu tiền Việt Nam?

    30.000 usd bằng bao nhiêu tiền Việt Nam ngày hôm nay

    Tin Hot

    Tìm việc, tuyển dụng Khánh Hòa uy tín mới nhất năm 2022

    Khi nào cần sử dụng nhà kính trồng rau trong nông nghiệp?

    Top 6 Mẫu Ghế Sofa Cho Bé Đẹp Được Ưa Thích Nhất Tại HapoDecor

    Đăng Ký Để Cập Nhật

    Để cập nhật những tin tức mới nhất từ Bilu.vn

    Bài Đăng Phổ Biến

    Show âm nhạc acoustic hấp dẫn nhất tại Mây Lang Thang Đà Lạt

    Đi du lịch Nhật Bản nên mua gì để làm quà?

    Thủ tục đi du lịch mỹ thăm thân nhân nhanh gọn nhất bạn cần biết

    Khám phá khu du lịch Suối Mơ có gì chơi? Giá vé vào là bao nhiêu?

    Truy Cập Nhanh
    • Trang chủ
    • Xe cộ
    • Giải trí
    • Hỏi đáp
    • Đời sống
    • Ứng dụng
    • Cẩm nang du lịch
    • Tin học văn phòng
    • Công nghệ – Thủ thuật
    • Chứng khoán – Tài chính
    Liên hệ với chúng tôi
    • Facebook
    • Twitter
    • Pinterest
    • Instagram
    • YouTube
    • Vimeo

    Đăng Ký Cập Nhật

    Để cập nhật những tin tức mới nhất từ Bilu.vn

    © 2023 Bilu. Designed by Bilu.vn.
    • Giới thiệu
    • Liên hệ
    • Chính sách

    Type above and press Enter to search. Press Esc to cancel.